Open Access

Heidrun Vogel

• In Anwaltskanzleien wird mit den Mandanten immer mehr per E-Mail kommuniziert. Darunter befinden sich zahlreiche steuerrelevante oder beweiskräftige E-Mails mit Anhängen. Kanzleien sind u.a. aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet, diese dauerhaft digital zu archivieren. In einer internationalen Großkanzlei müssen dazu noch unterschiedliche Rechtsprechungen, Arbeitskulturen und Sprachen berücksichtigt werden. Die vorliegende Arbeit untersucht die Situation der digitalen Langzeitarchivierung am Fallbeispiel einer internationalen Großkanzlei mit 29 Büros in 20 Ländern. Die Arbeit konzentriert sich auf die E-Mailarchivierung und die digitale Archivierung von Objekten für den persönlichen Gebrauch jedes Kanzleimitarbeiters. Aufgrund fehlender spezifischer Literatur wird die Ausgangslage mithilfe von Experteninterviews erhoben. Die Interviews werden ausgewertet und am Ende der Arbeit systematisiert zusammengefasst.
• Law firms today increasingly communicate with clients via email. Such emails often contain tax-relevant information or legal evidence, as well as enclosures. The firms are required, both for legal and other reasons, to maintain long-term digital archives of such emails. In addition, large international firms must also take differing jurisdictions, work cultures and languages into account. The present thesis examines the issue of long-term digital archiving as practiced by a global law firm with 29 offices in 20 countries. The study concentrates on email archiving and the digital archiving of items for the personal use of each employee. Due to a lack of specific literature, the firm’s initial situation was ascertained using expert interviews. The interviews were evaluated and systematically compiled at the end of the thesis.