Open Access

Sheila Teresa Maria Andrea Waldispühl

• Bereits bei der Digitalisierung analoger Medien muss die digitale Langzeitarchivierung beachtet werden, um die langfristige Verfügbarkeit und Zugänglichkeit zu garantieren. In dieser Arbeit wird ein Kriterienkatalog für die Digitalisierung von gedruckten Werken erstellt. Dieser legt Mindestanforderungen fest, die bereits bei der Erstellung der Digitalisate zu beachten sind, um die digitale Langzeitarchivierung zu erleichtern. Der Kriterienkatalog basiert auf einer ausführlichen Literaturrecherche und gliedert sich in drei Abschnitte. Der ersten Abschnitt Organisatorisches und Voraussetzungen definiert wichtige Prozesse und bietet die Möglichkeit der Erfassung der Vorgaben durch Bestand oder Repositorium. Im zweiten Abschnitt werden die wichtigsten zu erfüllenden Technischen Parameter (z. B. Auflösung, Farbraum, Dateiformat) erläutert. Im dritten Abschnitt werden die für die jeweiligen Metadatenarten zu erfassenden Metadaten festgelegt. Die Software BCS-2 der ImageWare Components GmbH wurde anhand dieses Kriterienkatalogs getestet. BCS-2 ermöglicht die Erfüllung der Technischen Parameter. Bei der Erfassung der Aufbewahrungsmetadaten ist die automatische Dokumentation nicht ausreichend. Es fehlt an automatischer Qualitätskontrollmechanismen wie Dateiformatvalidierung.
• This paper focuses on the importance of considering long-term digital archiving during the digitisation process of analogue media. The author compiles a catalogue of criteria specifically for the digitisation of printed works, which sets minimum requirements to ensure long term accessibility and availability. The catalogue consists of three sections: Organisational Matters and Requirements, Technical Parameters, and Metadata. The first section outlines important processes and allows for the recording of requirements based on the collection or the repository. The second section highlights crucial technical parameters like resolution, colour space, and file format. The third section defines the metadata to be captured and differentiates them by metadata type. The author tests the software BCS-2 against this catalogue and finds that it meets the technical parameters but lacks automatic quality control mechanisms such as file format validation and automated logging of image processing.