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Jasmin Hoffmann

• Durch die zunehmend extremen Wetterereignisse wird deutlich, dass der Klimawandel bereits eingetreten ist. Darum bereiten sich sowohl die Kommunen als auch der Katastrophenschutz verstärkt auf zukünftige Krisensituationen vor. Im Rahmen des Co-Site-Projekts der Technischen Hochschule Köln untersucht die vorliegende Arbeit die Bedeutung von Informations- und Wissensmanagement hinsichtlich neuer Klimaanpassungskonzepte und Maßnahmen im Katastrophenschutz. Dabei wird untersucht, wie die verschiedenen Akteure im Katastrophenschutz und in kommunalen Verwaltungen Daten sammeln, speichern, teilen und nutzen. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit liegt in der Identifikation von Hindernissen im Wissensmanagement, die den Daten- und Informationsfluss beeinträchtigen können. Für die Untersuchung wurde ein paralleles Mixed-Methods-Design gewählt, bestehend aus einer qualitativen Untersuchung in Form von Experteninterviews im Katastrophenschutz sowie einer quantitativen Umfrage in den Co-Site Modellkommunen. Die Ergebnisse der beiden Teilstudien wurden im Gesamtergebnis systematisch aufeinander bezogen. Aus der Gesamtauswertung geht hervor, dass beide Bereiche bereits mit digitalen Fachanwendungen arbeiten, diese jedoch als Insellösungen zu werten sind. Relevante Daten werden dezentral gespeichert, wodurch der Zugang erschwert wird. Zudem mangelt es an strategischem Wissensmanagement, wodurch wertvolles Erfahrungswissen verloren geht. Zu den größten Hindernissen gehören neben fehlenden Standards föderale Strukturen und Datenschutzrichtlinien. Aus der Auswertung geht hervor, dass die Erfahrungen der operativen Ebene des Katastrophenschutzes bisher kaum in den Klimaanpassungsmaßnahmen berücksichtigt werden. Das durch das Co-Site-Team geplante neue Informationssystem kann hierbei eine wichtige Rolle spielen, um relevante Daten organisationsübergreifend nutzbar zu machen. Einen weiteren Mehrwert würde das System bieten, wenn es auch als Plattform für Wissensspeicherung, Dialog und Vernetzung weiterentwickelt wird.
• The increasing number of extreme weather events makes it clear that climate change has already occurred. In response, both local councils and civil protection services are increasingly preparing for future crises. As part of the Co-Site project by the TH Köln – University of Applied Sciences, this thesis explores the role of information and knowledge management in developing climate adaptation plans and improving disaster response. The research looks at how different actors in local government and civil protection collect, store, share, and use data. Another focus lies on the identification of obstacles in knowledge management that can impair the flow of data and information. To examine this, a parallel mixed methods design was used, combining interviews within civil protection and a survey of local governments involved in the Co-Site project. The findings of both parts were brought together in a final analysis. It became clear that digital tools are already in use in both areas, but often as isolated systems. Data is stored in different places, making access more difficult. Strategic knowledge management is still lacking, meaning valuable experience is often lost. Among the main challenges are the absence of common standards, federal structures, and data protection rules. The research shows that practical knowledge from civil protection services is rarely considered in climate adaptation planning. The planned Co-Site information system could help by making relevant data more accessible across organisations. It could be even more useful if developed further as a platform for storing knowledge, encouraging dialogue, and building networks.